Werbung automatisieren mit dem FollowUpMailer
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FollowUpMailer dient zur Automatisierung der täglichen Bearbeitung von E-Mails. Es beantwortet automatisch eingehende E-Mails und versendet automatisch Informationen an Kunden und Interessenten.
Die Software kann mehrere Postfächer auf den Eingang neuer E-Mails prüfen und diese automatisch mit einer Nachricht im HTML- oder Text-Format personalisiert oder unpersonalisiert beantworten (Autoresponder-Funktion). Sie können damit leicht eine Abwesenheits-Nachricht oder Eingangsbestätigung versenden lassen.

Ein wichtiges Merkmal des FollowUpMailer ist der zeitgesteuerte Versand von Folge-E-Mails (Follow-Up-Responder-Funktion, auch E-Mail-Nachfass System). Sie erstellen dabei personalisierte oder unpersonalisierte E-Mails im HTML- und Text-Format und geben an zu welchem Zeitpunkt die E-Mails versendet werden sollen. FollowUpMailer wird die E-Mails automatisch an die Empfänger der E-Mail-Datenbank zu den angegebenen Zeitpunkten versenden. Für den Empfang von E-Mails wird ein normales POP3- oder IMAP-Postfach benötigt.

FollowUpMailer kann automatisch E-Mails versenden wenn Sie einen SMTP-Server (üblicher Postausgangsserver) verwenden. Sollten Sie Microsoft Outlook (mit / ohne Exchange-Server) nutzen, dann können Sie mit FollowUpMailer manuell die erstellten E-Mails versenden lassen.

Sie können damit FollowUpMailer für die Durchführung von Online-Seminaren oder zur Neukundengewinnung oder für Multi Level Marketing (MLM) einsetzen.

Wozu dient der FollowUpMailer?

• Automatische Autoresponder Software z.B. "Bin derzeit nicht im Büro". Die Antwort-E-Mails können im HTML- und Text-Format versendet werden.
• Vollautomatische Follow Up Responder Software für den Versand von Folge-E-Mails (Text-, HTML-Format) z.B. zur Animation ein Produkt zu erwerben oder für einen mehrteiligen E-Mail Onlinekurs. Die E-Mails können dabei voll personalisiert werden (Serien-E-Mails). Die Folge-E-Mails können zu verschiedenen Zeitpunkten versendet werden z.B. 1 Stunde nach Anmeldung, danach nach 1 Tag usw..

Funktionen des FollowUpMailer im Überblick

• Anlage einer unbegrenzten Anzahl von Autorespondern inkl. Weiterleitung bearbeiteter E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse (Standard-Version 1 Autoresponder)
• Anlage einer unbegrenzten Anzahl von Follow-Up-Respondern (Standard-Version 1 Follow-Up-Responder)
• Anlage einer unbegrenzten Anzahl Felder in der Empfängerliste, die Felder können ebenfalls als Platzhalter in den Serien-E-Mails verwendet werden
• Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl E-Mail-Empfänger pro Responder (Standard-Version maximal 500 Empfänger)
• Optional: Speicherung der E-Mail-Adressen des Autoresponders, die vom Autoresponder beantwortet worden sind.
• Automatische Verarbeitung von Anmeldungen / Abmeldungen von Kunden und Interessenten inkl. Unterstützung des empfohlenen Double-Opt-In-Verfahrens und Versand einer Bestätigungs-E-Mail nach erfolgreicher Anmeldung
• Webformularauswertung um neben der E-Mail-Adresse weitere Daten von der Webseite in die Empfängerdatenbank automatisiert einlesen zu lassen. FollowUpMailer stellt ein PHP-Script für jeden Responder zur Verfügung um ein Webformular realisieren zu können (nur in der Professional-Version).
• Import von Kunden und Interessenten in die Empfängerliste des Follow-Up-Responders u.a. aus Textdateien, Microsoft Outlook, aus öffentlichen Ordnern des Exchange-Servers, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc,  SQL-Datenbanken z.B. Microsoft Access oder aus derPHP Mailinglisten-Verwaltung SuperMailingList
• Anlage einer unbegrenzten Anzahl an Folge-E-Mails, die zu einem vordefinierten Zeitpunkt automatisch versendet werden, es ist kein Nutzereingriff notwendig (Standard-Version maximal 10)
• Erstellung von personalisierten und unpersonalisierten E-Mails im HTML- und Text-Format (multipart-E-Mails) inkl. etwaiger Anhänge. E-Mails im HTML-Format können im integrierten WYSIWYG-Editor erstellt werden, dabei können die typischen HTML-Formatierungen (Bilder, Schriftarten, Schrifttypen, Schriftfarben, Hintergrundfarbe, Hintergrundbilder, Tabellen und Hintergrundsounds) verwendet werden. Zur Erstellung einer persönlichen Anrede verwenden Sie die Abfragefunktionen.
• Vollautomatischer Versand der automatisch erstellten E-Mails über SMTP-Server oder direkt an den Server des E-Mail-Empfängers
• Manueller Versand der automatisch erstellten E-Mails über Microsoft Outlook 2000 oder neuer
• Erkennung von "Mailschleifen" (Looping protection), d.h. versendet FollowUpMailer eine E-Mail, dann erhält diese einen X-Loop und X-FUM-Loop-Header-Eintrag. Sollte ein anderer Autoresponder auf die E-Mail antworten, dann erkennt FollowUpMailer anhand des Eintrags die Mailschleife und stellt den weiteren E-Mail-Versand ein.
• Nicht zustellbare E-Mails (engl. Hard bounces) werden von FollowUpMailer automatisch erkannt und der Empfänger aus der Empfängerliste gelöscht. Sie müssen damit nicht mehr die Empfängerliste manuell pflegen.
• Ausführliche Reports zu versendenden E-Mails und Anmeldungen/Abmeldungen vom jeweiligen Responder
  
  Vorteile des FollowUpMailer
• Automatische Autoresponder Software z.B. um Kunden über den Eingang etwaiger Anfragen oder Ihre Abwesenheit zu informieren
• Automatische Follow-Up-Responder Software für den Versand von vordefinierten E-Mails zum angegebenen Zeitpunkt (E-Mail Nachfass System)
• Etwaige Interessenten können auf Ihrer Webseite mit Hilfe eines Formulars (Ausführung von PHP Scripten Voraussetzung) Informationen zu einem Produkt anfordern und FollowUpMailer versendet automatisch die Produktinformationen;
• Gewähren Sie Interessenten besondere Rabatte, falls eine schnelle Bestellung des Produkts erfolgt. Sie können damit leicht den Absatz und Umsatz Ihrer Produkte erhöhen. Siehe auch:Wie funktioniert FollowUpMailer?
• Optimal um Online-E-Mail-Kurse (Online-Seminare) anzubieten. Bereiten Sie den Kursabschnitt in Form einer E-Mail vor und lassen Sie FollowUpMailer diesen an die Empfänger zu den angegebenen Zeitpunkten versenden.
• Automatisches Management Ihrer Empfängerliste (Mailingliste). Anmeldungen (optional mit Double-Opt-In), Abmeldungen, Erkennung von Mailschleifen und Rückläufer-E-Mails (Hardbounces) werden automatisch bearbeitet.
• Alle Empfängerdaten werden auf Ihrem Computer gespeichert, nicht in einer Datenbank bei einem externen Anbieter. Nur Sie allein haben damit Zugriff auf Ihre Daten.
• Einmalige Lizenzgebähr, keine monatlichen oder jährlichen Kosten.
• Alle versendeten Folge-E-Mails sind in der lizenzierten FollowUpMailer-Version vollkommen werbefrei.

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